#

Firemní blog

# # # # #
#
#
#
#
#
2010-07-26

Dnes je skvělý den. Generální ředitel velkého moravského dopravního podniku řekl po ukončení e-aukce na dodavatele elektrické energie, že získali nejlepší cenovou nabídku mezi ostatními srovnatelnými firmami z oboru. Danka slavila narozeniny a donesla nám výborný pařížský šlehačkový dort. Jen se zaprášilo.

2010-06-29

Přišla další důležitá pošta. Tentokrát z Bohumína. Z nákupního týmu Bekaertu psal Jiří Vojkovský a informoval o svatbě (důkaz zde). Oběma zúčastněným držíme palce.

2010-06-22

Obdrželi jsme hodnocení školení. Klienta neznáme a vypadá to, že ani nešlo o školení aukčního systému, ale protože bylo velice kladné, školitel rozený vypravěč atd., je jasné, že ho servery nasměrovaly rovnou k nám.

2010-06-21

Šéf projížděl po pobřeží do Dubrovníku a neunikl pozornosti dvou tureckých lodí (viz FOTO), které ho doprovodily.

2010-06-15

Hotline obdržel požadavek: „Dobrý den, několikrát jsem si přehesloval systém, vymýšlel jsem vážně dobrá hesla, ale to poslední jsem zapomněl. Potřeboval bych zaslat přístupové údaje. Děkuji“.

2010-06-14

V pondělí jsme byli pozváni na oslavu dvou let malé Adélky. Dárků byla celá řada, největší úspěch však sklidilo kinder vajíčko a modelína. Ukázalo se, že dle předpokladů má největší výtvarné nadání Jana. Za dárky jsme byli odměněni výborným pohoštěním. Postupem času hračky ovládly všechny z nás a kdyby pan ředitel nezavelel k odchodu, hrajeme si tam dodnes.

2010-05-29

Po zveřejnění výsledků voleb jsme zvědavě vybalili kufry.

2010-05-28

Workshop pro firmy je přeplněný, už máme obavy, jestli budeme mít všichni židli!

#
30. týden
Milan Kaplan, PROe.biz
Milan Kaplan, PROe.biz
Úspory ano nebo ne?
K napsání těchto řádků mě vede jedna konkrétní diskuse o reálnosti nebo nereálnosti deklarovaných úspor e-aukcí ve veřejném sektoru. Musím poctivě přiznat, že se mě asi dotkla víc než bych očekával (a to už mám podobných povídání za sebou stovky). Už od prvních e-aukcí, u kterých jsme byli, se diskutuje o úsporách jako o jejich největším přínosu. Jednu dobu jsme to vyvraceli a upozorňovali, že úspory jsou jen vedlejším efektem elektronizace nákupního rozhodování a vyzvedávali jsme (a vyzvedáváme doposud) transparentnost, ...*. (celý text ZDE)


zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek V pondělí se objevil košický Trenki a vedl poradu obchodníků. Šlo mu to, nikdo ho nezlobil, a tak ani nikdo neklečel v koutě. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Lenka totiž tento týden zvolila režim pohodové práce z domova. Sice by se mohlo zdát, že to znamená ulejvárnu, ale ona se naopak na konci každého dne musela pochválit za svou výkonnost. Beze svědků, takže informace neověřena. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Pár klientů jsme telefonicky zastihli na pobřeží Středozemního moře, ale všichni tvrdili, že je zprávy z PROe.bizu neruší. Která další firma se tímto může pochlubit? zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Večer prokázal šéf svou schopnost improvizace. U nich v Bludovicích se zastavila naše budoucí spolupracovnice Magda Pospíchalová se svou rodinou. Udělala si rekreačně pracovní cestu přes Slovensko a Polsko ze skoro Prahy do Ostravy. V autě měla skvělé víno – „zálivku“ na tokajské a klobásky. Noc byla dlouhá. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek V úterý byla velká porada českého týmu. Pepa je spokojený, Vladimír má ze své práce radost, Verča a Nela plánují schůzky a do práce se zapojuje i Jarda C. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Tomáš Trenkler s Kristou absolvovali prezentaci pro jedno moravské město. Krista excelovala, Trenki údajně jen občas něco doplnil.
Konečně se do práce vrátil Lukáš. O tom, jak prožil svoji dovolenou, se dočtete ZDE. Čekalo ho 65 nepřečtených mailů, ale popravdě čekal ještě víc. Večer šel na squash. Zuzka K mu samozřejmě dala náklep, i když nevyhrála. Od prohry s Michalem ho uchránila tma na kurtu. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Na squash začal chodit i Karel. Potrénoval s Michalem a prohrál se Zuzkou. To není dobrý začátek, to s ní zase nevydržíme. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Jirka vyjel na třídenní cestu do středních a severních Čech, bylo úmorné vedro, ale v úterý večer si užil koncert Pink. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Ve středu Lukáš zjišťoval, kdo z uživatelů má zájem o zobrazování aukcí na webu. Výsledek byl optimistický. Roste to. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Lenka zase probírala s významným českým klientem národní monolicence a možnosti, jak dostat aukce do sesterské organizace na Slovensku. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Trenki se věnoval Sebovi. Vysvětloval, jak to s námi chodí a další důležité provozní záležitosti, aby se mohl polský tým co nejdříve rozjet. Šuškali si po anglicku.
Danka je pořád na mateřské a má plno práce. Musí uhlídat šéfa, který je po uši v přípravě ebf. Taky řeší srpnové stěhování. Už předvybrala nové židle do nových kanceláří. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Jana měla schůzky v Brně a Praze. Pár kilometrů před Prahou spustila gps a věděla, že schůzka je někde na Pankráci. Docela ji překvapilo, že ji gps svedla z dálnice už na Průhonice, no co, asi zkratka. Projela kolem těch úžasných vil, pak trochu přes pole, pod dálnicí na druhou stranu a už viděla hustější sídlištní zástavbu. Fajn, to bude dobré. Jen do chvíle, než opět na Chodově vjížděla na D1! Nejhorší je, že podobné příběhy holkám Jirka nikdy nevěří. Jeho technika vždy bezchybně poslouchá. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Ve čtvrtek byl v Praze šéf se Zuzou. Vlakem. Moc si nepovykládali. Zuza usnula minutu po tom, co našla svoje sedadlo a vzbudila se minutu před Prahou. Jeli jednat o mediální a marketingové spolupráci při ebf. Jiří X Doležal z Reflexu na Zuzu udělal dojem. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Zatímco šéf odešel na vlak, tak Zuza měla další jednání. Domů se svezla s Jirkou, který projížděl Prahou. Na Ostravu po D1. Humpoleckou odbočku viděli dvakrát, protože Zuzka zapomněla mobil na benzínce za Prahou a museli se pro něj vrátit. Dopadlo to dobře. Našel se. Humpolecký sjezd je pěkný a stojí za to ho vidět víckrát denně. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Z kanceláře hotline si užili společný oběd u číňana. Všichni si objednali jídlo podle čísla, ale polovina si to nepamatovala, druhá jedla jídlo někoho jiného. Servírka byla zmatená jako lesní včela, ale nakonec se najedli všichni. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek V pátek ráno Jana pro všechny zorganizovala brífink se zástupcem zajímavého klienta. Rozhodl se využívat aukční systém na prodej vybrané komodity po celé ČR. Bylo příjemné slyšet, že je s PROe.biz i poskytovanými službami velice spokojený. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Hlídačka na parkovišti odhalila, že má šéf už dva měsíce propadlou technickou. Staré známky na SPZ. Když si uvědomil, kde všude s ním za ty dva měsíce byl, zůstal stát ztuhlý jak Lotova žena.  zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek Jirka v práci ještě žil zážitkem se Zuzkou z předešlého dne a všem to vyprávěl. Odpoledne naložil do auta ženu Evu a dceru Nelu. Manželka šahá pod sedadlo a překvapeně se dívá na nějakou černou ženskou kapsičku. Co to je? Po otevření díky zanechané občance bylo jasné, že tyto osobní věci jsou Zuzky. Normální Černý Petr. zeleny-ctverecek zeleny-ctverecek

jam

#
Pohádka o nákupních týmech

(sedmá mawova pohádka o nákupu)

Brunojánku, moc neposkakuj, víš stejně tak dobře jako já, že máš spát a NE POSKAKOVAT! Slibuju, že dnešní pohádka o nákupních týmech bude s dobrým koncem, ať mě furt Josífek a Milánek nepožďuchují a nechají mě dělat moji práci, protože já se jim do té jejich taky netento, přestože bych moh.

Tak, zlatíčka, jakpak u vás organizujete ty svoje nákupní týmy – že podle komodit? Ano, dědečku, přesně tak – máme hutní materiál, profily, trubky, spojovací materiál, elektro, hydrauliku, nářadí, PHM, režijní materiál, náhradní díly a určitě ještě něco navíc (protože je to strašně složité, víme). Na každou komoditu máme potom referenta a ten odpovídá a pravidelně referuje, jak tu svou komoditu vede a když je něčeho moc, tak trošičku ubereme a když jsem v potížích, tak mě můj dodavatel podrží a tak nějak ruku v ruce to pěkně vedeme a neradi bychom to měnili. Trošku to dá práci vypsat objednávku, pohlídat to, a musíme trošku mít v rezervě dva nebo tři další dodavatele, když nám ten náš vybouchne. Ale to my zvládneme, protože tak už to musí být.

Tak, zlatíčka, to je úplně blbě.

Důvodů, proč jsem tak příkrý a nesmlouvavý (Brunojánku, už fakt neposkakuj, teď to bude důležité) je několik:
- takovéto postavení nákupu nerespektuje a nerozlišuje skutečnost, že nákup je strategický a operační, čímž je jejich role zaměněna a nesprávně využita
- není zde možnost sledování a řízení zlepšování dodavatelů, je-li, dá se jen těžko sledovat a vyhodnocovat
- dodavatel neinvestuje do vztahu, pokud jeho dodávka může být kdykoli rozdělena mezi více dodavatelů (v tomto případě přímých konkurentů)
- nebezpečí korupce je v takovémto uspořádání poměrně vysoké, člověk se špatným nerodí, zloděje dělá příležitost a nedostatečné mechanismy kontroly, nebo alespoň v měkčí verzi vzájemné propletenosti typu rukarukumyje
- zásoby na skladě vám utěšeně rostou, protože každý referent si MUSÍ udělat zásobu, aby ho nekárali, když se výroba vymlouvá, proč TO nejde.

Takže, velbloude, když jsi tak chytrý (to jsme čekali, až přijede někdo z Prahy a řekne nám, jak to máme dělat), školomete a neprovozáku, řekni nám, než zase v tichosti zajedeš do své vypolstrované kanceláře a pes po tobě neštěkne, jak to teda vlastně máme dělat! (Stejně to žádní šéfové nečtou, protože jsou na golfu).

Když tak pěkně prosíte, holoubci, několik zásad, které souvisejí s postavením nákupních týmů vám zopakuji a na vás je potom, jak s nimi naložíte:

- vyberte si ty nejlepší dodavatele (cena, termíny, kvalita, variabilita, flexibilita, servis a schopnost zlepšování) a zasvěťte je do svých projektů. Projekty nedělte mezi více dodavatelů jedné komodity. Čím méně dodavatelů tím lépe
- chápejte nákup jako management dodavatelů, dodavatele průhledně vybírejte, pravidelně hodnoťte a nuťte je inovovat a investovat do vzájemného vztahu
- důsledně používejte nástroje rozpočtování a kontrolingu a nedovolte rozpočty překračovat, o úspory se podělte
- operační (disponentský) nákup přenechte těm, kteří k provozu mají nejblíže (mistři, parťáci, vedoucí výrobních týmů)
- důsledně vyžadujte spoluúčast dodavatelů na projektech přímo v provozu (kanban, konsignační sklady, spoluúčast ve výrobních týmech)

Nějak nám tady zmizelo to budování nákupních týmů že jo. Víte, milé děti, řekl jsem vám, jak to vidí procesní fundamentalista. Svoje týmy si můžete budovat, jak chcete. A teď honem do hajan, Brunojánek už taky spí.


autor pohádek
Martin Wiederman(maw) restrukturalizační manažer, specialista na restruktu- ralizaci, implementaci proces- ního řízení a zákaznicky orientované struktury. Spolu- autor knih Jak levněji a lépe nakupovat a Firemní nákup a e-aukce. Doktorand na FSS Ostravské univerzity. hobby: proces nákupu projekty: Magneton a.s. Kroměříž, ztt VIADRUS ŽDB a.s. Bohumín, LOBB Banská Bystrica a.s., VOJUS, a.s. Považská Bystrica blog: www.maw.bloguje.cz krédo: a frog in a well says that the sky is no bigger than the mouth of the well
# # # # #
#
Archiv Toboganu: 2010, 2009